En scrum, Planification du sprint La planification de sprint est une cérémonie ou un événement organisé pour définir clairement l'orientation et les attentes du sprint à venir. Elle est essentielle à la réussite d'un sprint, car elle permet de guider les différents rôles au sein de l'équipe et de les maintenir alignés sur une vision et un objectif communs.
Sans un plan de sprint solide, les sprints peuvent rapidement dérailler ou être voués à l'échec en raison d'attentes irréalistes. C'est pourquoi la planification des sprints est tout aussi importante que le sprint lui-même.
Pourquoi les sprints ?
Quand on pense au backlog produit de son équipe (la liste complète des éléments nécessaires à la réalisation d'un produit ou service donné), l'idée de cocher chaque élément un par un suffit à faire frémir la plupart des développeurs. Par où commencer ? Quels éléments prioriser ? Les nouveaux éléments sont-ils automatiquement relégués en fin de liste ?
Cette approche en cascade pour la réalisation des projets laissait souvent les équipes confuses, désynchronisées et sans vision globale du produit – ni même la raison d'être de ces tâches. Scrum vise à dissiper cette confusion et à garantir que les travaux progressent de manière à apporter des améliorations continues au produit et à l'expérience utilisateur.
Scrum, quant à lui, prend le backlog produit complet et le divise en tâches plus petites et réalisables, appelées sprints. Chaque sprint comprend un ensemble d'éléments à accomplir (le backlog de sprint) et un échéancier basé sur la charge de travail. L'équipe de développement collabore ensuite pour réaliser le backlog de sprint et atteindre l'objectif fixé. Le découpage du backlog en sprints individuels permet de gagner en rapidité et en flexibilité, notamment pour intégrer des mises à jour adaptatives suite aux retours utilisateurs en temps réel.
Auparavant, il n'était pas rare que les développeurs aient l'impression de travailler à l'aveuglette, accomplissant des tâches sans comprendre leur impact sur le produit à long terme. Grâce à des sprints bien planifiés, chaque membre de l'équipe Scrum connaît son rôle et l'influence de son travail sur l'ensemble du projet. Les sprints permettent aux équipes de rester synchronisées tout en progressant régulièrement dans le backlog, de manière logique et centrée sur le produit et l'utilisateur.
Qui est responsable de la planification du sprint ?
La planification du sprint implique tous les membres de l'équipe Scrum : le Scrum Master, le Product Owner et l'équipe de développement. La durée du sprint doit déjà être déterminée à ce stade.
La planification de sprint a lieu avant le lancement de chaque nouveau sprint et est menée par le Scrum Master. Ce dernier doit également définir une durée maximale (ou un délai) pour cette réunion (généralement pas plus de 2 heures par semaine de sprint).
Lors de la réunion Scrum de planification de sprint, le Product Owner définit l'objectif du sprint. Il doit également identifier les éléments du backlog produit qui contribuent à cet objectif. Chaque objectif de sprint vise à améliorer la valeur globale du produit pour l'utilisateur.
L'équipe de développement collabore ensuite avec le responsable produit pour élaborer un plan de sprint en fonction de l'objectif du sprint. Il peut être nécessaire que l'équipe de développement et le responsable produit discutent des éléments du backlog à inclure. Souvent, la question à laquelle il faut répondre est : que peut-on réaliser durant ce sprint pour apporter un maximum de valeur dans le temps imparti ? À l'issue de cette discussion, l'équipe de développement sélectionnera les éléments du backlog produit à intégrer au nouveau backlog de sprint.
Une fois que le responsable produit et l'équipe de développement se sont mis d'accord sur les éléments du backlog choisis, le sprint peut alors commencer.
Conseils pour planifier vos sprints
- S'assurer que le backlog produit est précis et à jour.
- Déterminez la durée du sprint que vous prévoyez.
- (Scrum Master) Fixez une limite de temps de réunion basée sur 2 heures par semaine de temps de sprint.
- (Product Owner) Soyez prêt à définir clairement l'objectif du sprint pour le reste de l'équipe.
- Plutôt que de vous concentrer sur le travail en lui-même, visez un résultat qui apporte de la valeur à vos utilisateurs. Un scénario utilisateur bien conçu peut aider l'équipe à comprendre le travail effectué du point de vue de l'utilisateur.
- Tirez les leçons des rétrospectives de sprint précédentes. Organisées à la fin de chaque sprint, ces rétrospectives sont conçues pour vous aider à améliorer vos processus au fil du temps. Identifiez ce qui a fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné, et utilisez ces informations pour orienter la planification de votre prochain sprint.
L'importance de la planification de sprint
La planification du sprint est essentielle pour assurer la réussite de l'équipe grâce à des objectifs et des attentes clairs. Il est crucial que chaque membre de l'équipe partage la même vision, c'est pourquoi la planification doit toujours impliquer l'ensemble de l'équipe Scrum.
Un plan de sprint efficace doit motiver l'équipe et lui donner une vision claire de la manière dont ce travail contribue à faire progresser le produit. Décomposer le backlog produit en groupes de tâches plus petits et logiques permet de mieux comprendre le travail accompli et la valeur qu'il apporte aux utilisateurs.