A Scrum-Zeremonie ist eine Art Scrum-Event oder -Meeting, das dazu beitragen soll, Projekte schneller und effizienter voranzutreiben. Diese Zeremonien finden an wichtigen Punkten im Produktionsprozess statt und legen den Schwerpunkt auf die organisierte Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den Teammitgliedern, um komplexe Entwicklungsprozesse und -abläufe zu vereinfachen. Beispielsweise ist Daily Scrum eine Zeremonie, die jeden Morgen abgehalten wird, um zu besprechen, welche Aufgaben abgeschlossen sind, an welchen gearbeitet wird und welche als Nächstes anstehen.

Die fünf Scrum-Zeremonien umfassen die folgenden Scrum-Ereignisse:

1. Sprintplanung: Wird zu Beginn eines Sprints durchgeführt, um den Sprint-Rückstand zu ermitteln und die Erwartungen des Teams festzulegen.
2. Tägliches Stand-Up/Scrum: Eine kurze 15-minütige Zeremonie, die täglich abgehalten wird – oft zu Beginn des Tages – um alle Mitglieder des Scrum-Teams schnell über den Fortschritt der einzelnen Elemente im Team zu informieren.
3. Der Sprint: Der Sprint selbst wird als ein Ereignis betrachtet, bei dem die Mitglieder des Scrum-Teams zusammenarbeiten, um den Sprint-Backlog abzuarbeiten.
4. Sprint-/Iterationsüberprüfung: Wird am Ende eines Sprints oder eines bestimmten Meilensteins abgehalten, um abgeschlossene Arbeiten zu überprüfen und vorzustellen.
5. Retrospektive: Wird am Ende einer Iteration durchgeführt, um zu analysieren, was funktioniert hat und welche Probleme während der Iteration aufgetreten sind. Ziel der Retrospektive ist es, kontinuierliche Verbesserungen zu fördern und die Entwicklung bestmöglich voranzutreiben.

Entscheidend für Scrum und andere agile Methoden ist ein klares und gemeinsames Verständnis des Produktionszyklus unter allen Teammitgliedern und Stakeholdern. Scrum-Zeremonien sind der Schlüssel zur Organisation und zum Fortschritt.

In diesem Artikel sehen wir uns diese fünf Scrum-Zeremonien genauer an. Wir werden auch darauf eingehen, welche Scrum-Teammitglieder daran beteiligt sind, wann jedes Meeting normalerweise stattfindet und wie lange es dauert sowie den Zweck jeder Scrum-Zeremonie.

Agile Methoden & Scrum

Unabhängig von Unternehmen und Größe ist es eines der Hauptziele aller Entwicklungsteams, neue Produkte und Updates schnell und effektiv für ihre Nutzer bereitzustellen. Wenn Sie Ihr Produkt-/Service-Erlebnis durch regelmäßige und zuverlässige Updates kontinuierlich verbessern, bauen Sie nach und nach Vertrauen und Loyalität bei Ihren Nutzern auf. Zudem trägt die höhere Rentabilität durch zufriedene Kunden zu einer guten Beziehung zu den Stakeholdern bei.

Technologieunternehmen nutzen heute agile Entwicklungsmethoden, um Produktionsprozesse zu verbessern und so ein zuverlässiges und erstklassiges Nutzererlebnis zu gewährleisten. Scrum ist dabei der klare Spitzenreiter: Fast 60 Prozent der Unternehmen nutzen Scrum für die Produktentwicklung. Scrum setzt voraus, dass das gesamte Team versteht, woran gearbeitet wird, wie alles voranschreitet und wie verschiedene Aufgaben und Elemente priorisiert werden.

Die 5 Scrum-Zeremonien

Scrum-Zeremonie Nr. 1: Sprint-Planung

Sprint-Planung ist ein Meeting zu Beginn eines Sprints, um den Sprint-Backlog festzulegen – die Gesamtheit der Aufgaben, die das Team während des Sprints erledigen muss. In diesem Meeting werden auch die Erwartungen für das gesamte Team festgelegt, um einen erfolgreichen Sprint zu gewährleisten.

• Wer ist an der Sprintplanung beteiligt? Alle Scrum-Rollen (Entwickler, Scrum-Master und Product Owner)
• Wann findet die Sprintplanung statt? Zu Beginn jedes neuen Sprints
• Wie lange sollten Sprint-Planungsmeetings dauern? 1-2 Stunden
• Wie oft sollte eine Sprintplanung erfolgen? Vor jedem Sprint

Scrum-Zeremonie Nr. 2: Daily Scrum

Tägliches Scrum ist ein kurzes, tägliches Meeting, das meist morgens stattfindet, um alle über den aktuellen Stand des Produkt-Backlogs zu informieren. Diese Meetings sollten kurz sein, aber dennoch jedem Mitglied Zeit geben, zu besprechen, was es bereits abgeschlossen hat, woran es arbeitet und ob es auf Hindernisse gestoßen ist.

• Wer ist am Daily Scrum beteiligt? Alle Scrum-Rollen
• Wann findet das Daily Scrum statt? Typischerweise zu Beginn der Arbeit
• Wie lange sollte das Daily Scrum dauern? 15-20 Minuten
• Wie oft sollte ein Daily Scrum stattfinden? Täglich

Scrum-Zeremonie Nr. 3: Der Sprint

Der Sprint ist die Liste der Aufgaben (oder Arbeitsblöcke), die das gesamte Team innerhalb des angegebenen Zeitblocks erledigen soll. Dies wird während der Sprint-Planungszeremonie festgelegt.

• Wer ist am Sprint beteiligt? Entwickler
• Wann finden Sprints statt? Variiert
• Wie lange sollten Sprints dauern? Jeder Sprint hat sein eigenes Zeitziel, das auf der Sprint-Planung basiert. Sprints können je nach ermitteltem Sprint-Backlog mehrere Tage, Wochen oder sogar Monate dauern.
• Wie oft sollten Sprints stattfinden? Variiert

Scrum-Zeremonie Nr. 4: Sprint-/Iterationsüberprüfung

Die Sprint-/Iterationsüberprüfung findet nach Abschluss eines Sprints oder eines anderen Meilensteins statt. Ziel dieser Zeremonie ist es, die geleistete Arbeit zu überprüfen und zu präsentieren. Während des Sprint-/Iterations-Reviews präsentiert das Entwicklungsteam dem gesamten Team die fertiggestellten Funktionen oder Updates. Dies ermöglicht nicht nur Feedback von anderen Teammitgliedern und Stakeholdern, sondern bietet Entwicklern auch die Gelegenheit, ihre harte Arbeit hervorzuheben.

Es ist wichtig zu beachten, dass es sich hierbei nur um eine teilweise Überprüfung handelt, während während der Retrospektive eine vollständige Überprüfung erfolgt.

• Wer ist an Sprint-/Iterationsüberprüfungen beteiligt? Alle Scrum-Rollen sowie Stakeholder und andere Teammitglieder im Projekt
• Wann finden Sprint-/Iterationsüberprüfungen statt? Am Ende eines abgeschlossenen Sprints oder eines anderen Meilensteins
• Wie lange sollten Sprint-/Iterationsüberprüfungen dauern? Maximal 4 Stunden
• Wie oft sollten Frühjahrs-/Iterationsüberprüfungen stattfinden? Nach Abschluss des Sprints

Scrum-Zeremonie Nr. 5: Retrospektive

Wenn sich die Überprüfung auf das Produkt und die abgeschlossene Arbeit konzentriert, die Sprint Retrospektive Der Fokus liegt auf dem Prozess. Was lief gut? Was lief schief? Hier werden Pläne entwickelt, um Prozessprobleme zu beheben, Tools hinzuzufügen oder anzupassen und Beziehungen und Kommunikation zu verbessern.

• Wer ist an der Retrospektive beteiligt? Alle Scrum-Rollen
• Wann finden Retrospektiven statt? Am Ende eines abgeschlossenen Sprints oder eines anderen Meilensteins
• Wie lange sollte eine Retrospektive dauern? Maximal 45 Minuten pro Sprintwoche (z. B.: ein zweiwöchiger Sprint hätte eine maximale Retrospektive von 1,5 Stunden)
• Wie oft sollten Retrospektiven stattfinden? Nach Abschluss des Sprints

Vorteile von Scrum-Zeremonien

Da Produkte immer komplexer werden, ist eine organisierte Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern wichtiger denn je. Die fünf Scrum-Zeremonien helfen den Teammitgliedern, ein gemeinsames Verständnis des Produkts/Projekts zu entwickeln und während des gesamten Produktlebenszyklus synchron zu bleiben.