Was wir von unseren Lieferanten erwarten

Onboarding

Geben Sie wichtige Kontakte an: Geben Sie die folgenden Informationen an Ihren PagerDuty Kontakt oder unser Beschaffungsteam weiter:

• Der offizielle Name Ihres Unternehmens
• Hauptansprechpartner für die Verwaltung Ihres Coupa-Lieferantenportals (idealerweise aus Ihrem Finanzteam)
• Kontakt für Bestellungen
• Person, die zur Unterzeichnung der gegenseitigen Geheimhaltungsvereinbarung befugt ist
• Bank- und Steuerinformationen des Unternehmens

Sobald Sie Ihre Daten bestätigt und eingegeben haben, erhalten Sie ein Coupa-Onboarding-Formular. Bitte füllen Sie Ihre Unternehmensinformationen aus und senden Sie diese ab – entweder über den E-Mail-Link oder indem Sie sich im Coupa-Lieferantenportal anmelden.

Vertragsabschluss und Bestellungen

• Zusammenarbeit: Wir legen Wert auf offene Kommunikation, um Preise zu optimieren, Risiken zu minimieren und die pünktliche Lieferung von Waren und Dienstleistungen sicherzustellen. Regelmäßige Geschäftsbesprechungen tragen zum gemeinsamen Erfolg bei.
• Vertragsunterschriften: Nur unser Beschaffungsteam versendet Anfragen zur Vertragsunterschrift über DocuSign. Bitte senden Sie keine Unterschriftsanfragen direkt an Ihre PagerDuty Kontakte.
• Bestellungen sind erforderlich: Warten Sie immer auf eine Bestellung (PO), bevor Sie Waren oder Dienstleistungen liefern – keine PO, keine Bezahlung.

Rechnungsstellung, Zahlungen und Steuern

• Keine Bestellung, keine Bezahlung: PagerDuty verfolgt eine strikte „Keine Bestellung, keine Bezahlung“-Politik. Lieferanten müssen vor Arbeitsbeginn oder der Bereitstellung von Waren und Dienstleistungen über eine offizielle Bestellung verfügen.
• Rechnungsanforderungen: Alle Rechnungen müssen Ihren Firmennamen und Ihre Adresse, die vereinbarten Zahlungsbedingungen, die Servicedaten und die Bestellnummer enthalten.
• Rechnungen in Coupa einreichen: Rechnungen müssen über das Coupa-Lieferantenportal eingereicht werden, sobald die Bestellung ausgestellt wurde. Bitte senden Sie Rechnungen nicht direkt an Ihre PagerDuty Kontakte.
• Jährliche Bestellnummern für laufende Verträge: Für Verträge mit automatischer Verlängerung ist jedes Jahr eine neue Bestellnummer erforderlich. Bitte fordern Sie die neue Bestellnummer im Voraus an, um Verzögerungen zu vermeiden.
• Steuerinformationen: Stellen Sie sicher, dass Sie alle erforderlichen Steuerinformationen vor dem Ende des Geschäftsjahres angeben, um Zahlungsverzögerungen oder Quellensteuern zu vermeiden.

PagerDuty Procure-to-Pay-Hub

Das Coupa Supplier Portal ist Ihre zentrale Anlaufstelle für den Empfang von Bestellungen, die Übermittlung von Rechnungen und die Aktualisierung Ihrer Unternehmensinformationen. Folgen Sie diesem Link, um zum Coupa Supplier Portal (CSP) zu gelangen: https://supplier.coupahost.com/sessions/new

Indem Sie diese Richtlinien befolgen, unterstützen Sie unsere effiziente Zusammenarbeit und gewährleisten pünktliche Zahlungen und reibungslose Abläufe. Willkommen an Bord!