PagerDuty Supplier Hub

Juristische Personen

Um den Onboarding-Prozess zu starten, muss die Rechtsform Ihres Unternehmens in CSP angelegt werden. Navigieren Sie zunächst zu Unternehmensprofil > Rechtsformen und wählen Sie „Erstellen“. Achten Sie bei der Eingabe der primären Zahlungsadresse Ihres Unternehmens darauf, dass diese mit der primären Adresse oder der Adresse in Ihrem Bankschreiben übereinstimmt, die Sie später im Onboarding-Formular angeben müssen.

Formular zur Lieferanteneinführung

Sobald Sie im Coupa Supplier Portal (CSP) mit PagerDuty verbunden sind und Ihre juristische Person erstellt wurde, können Sie mit dem Lieferanten-Onboarding-Prozess beginnen. Sie können auf drei Arten auf das Onboarding-Formular zugreifen:

Klicken Sie auf den Link in der E-Mail, die Sie von Coupa erhalten, um sich anzumelden und das Formular zu öffnen.
Klicken Sie im Coupa-Lieferantenportal auf „Benachrichtigungen“ (neben Ihrem Namen) und wählen Sie die Meldung „Aktualisieren Sie Ihr Profil für PagerDuty“, um das Formular zu öffnen.
Gehen Sie zu Unternehmensprofil > Informationsanfragen, wählen Sie PagerDuty als Kunden aus und klicken Sie auf NVR_ExternalSupplierProfile – Externes Formular.

Lieferanteninformationen

Mit einem roten Sternchen (*) gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder.

Name des Anbieters: Geben Sie den Firmennamen Ihres Unternehmens ein, wie er in Ihren Steuer- und Regierungsdokumenten eingetragen ist.
Geschäftsname (optional): Geben Sie den Namen Ihres Unternehmens an, sofern dieser in Ihren Steuer- und Regierungsdokumenten eingetragen ist. Dies ist nicht der Handelsname Ihres Unternehmens.
Land/Region des Betriebs: Geben Sie das Land/die Region ein, in dem/der Ihr Unternehmen tätig ist
Angebotene Waren und Dienstleistungen: Die Waren und/oder Dienstleistungen, die Sie PagerDuty bereitstellen (Beispiel: Beratungsdienste)
E-Mail-Adresse der Bestellung: An die angegebene E-Mail-Adresse werden alle von PagerDuty an Ihr Unternehmen ausgestellten Bestellungen gesendet.

Primärer Ansprechpartner

Der Hauptansprechpartner ist der Hauptansprechpartner in Ihrem Unternehmen für die gesamte Kommunikation von PagerDuty. Dies sollte eine Abteilung, ein Team oder eine Einzelperson sein, die für die Verwaltung Ihres Coupa-Lieferantenportals verantwortlich ist und Zugriff auf die Zahlungs- und Steuerinformationen Ihres Unternehmens hat (idealerweise jemand aus der Finanzabteilung).

Bitte geben Sie die folgenden Details für den Hauptkontakt an: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

Primäre Adresse

Geben Sie die Hauptadresse Ihres Unternehmens einschließlich Land/Region und Bundesland/Region ein, wie sie in Ihren Steuer- und Regierungsdokumenten registriert ist.

Informationen zur Diversität

Bitte beantworten Sie die drei Diversity-Fragen mit „Ja“ oder „Nein“. Sollte Ihr Unternehmen über weitere Diversity-Zertifizierungen verfügen, klicken Sie auf „Diversity hinzufügen“ und geben Sie die entsprechenden Kategorien an. Fügen Sie als Nachweis unbedingt das entsprechende Zertifikat bei.

6: Zahlungsinformationen

6.1: Wählen Sie die Währung aus, in der Sie die Zahlung erhalten möchten.

6.2: Fügen Sie die Zahlungsadresse Ihres Unternehmens hinzu

Um zu beginnen, wählen Sie „Zahlungsempfänger hinzufügen“ > Gehen Sie zu „Zahlungsmethode hinzufügen“ und wählen Sie „Banküberweisungen“

Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie immer erstellen einen neuen Überweisungsempfänger und verwenden Sie keine zuvor erstellten.

6.3: Geben Sie Ihre Bankdaten ein

Name der Zahlungsmethode: Geben Sie „Banküberweisung“ ein.
Land/Region des Bankkontos: Geben Sie das Land oder die Region an, in der Ihre Bank tätig ist.
Bankkontowährung: Wählen Sie die Währung aus, in der Sie Zahlungen erhalten.
Name des Begünstigten: Geben Sie den Namen Ihres Unternehmens genau so ein, wie er auf Ihrem Bankkonto erscheint. Dieser muss mit dem im Coupa-Lieferantenportal und in Ihren Steuerunterlagen angegebenen Firmennamen übereinstimmen. Bitte beachten Sie, PagerDuty keine Zahlungen an Dritte leisten kann.
Name der Bank: Geben Sie den Namen Ihrer Bank ein. Geben Sie nicht den Namen einer Zwischenbank ein.

Anforderungen an Zahlungsinformationen nach Land

Vereinigte Staaten: Kontonummer + Bankleitzahl + SWIFT/BIC-Code
Europäische Union: IBAN + SWIFT/BIC-Code
Vereinigtes Königreich: Kontonummer + IBAN + Bankleitzahl + SWIFT/BIC-Code
Kanada: Kontonummer + Transitnummer + SWIFT/BIC-Code
Australien: Kontonummer + BSB-Nummer + SWIFT/BIC-Code
Japan: Kontonummer (7 Ziffern) + Bankleitzahl (7 Ziffern – Zengin-Code = Bankleitzahl mit 4 Ziffern) + Filialcode (3 Ziffern) + SWIFT/BIC-Code
Singapur: Kontonummer + Bankleitzahl + Filialcode + SWIFT/BIC-Code
Hongkong: Kontonummer + Bankleitzahl + Filialcode + SWIFT/BIC-Code
China: Kontonummer + SWIFT/BIC-Code
Südkorea: Kontonummer + Bankleitzahl + SWIFT/BIC-Code
Indien: Kontonummer + IFSC-Code (11 Zeichen) + SWIFT/BIC-Code
Thailand: Kontonummer + Bankleitzahl + Filialcode + SWIFT/BIC-Code
Malaysia: Kontonummer + Bankleitzahl + SWIFT/BIC-Code
Philippinen: Kontonummer + SWIFT/BIC-Code
Indonesien: Kontonummer + Bankleitzahl + SWIFT/BIC-Code
Vietnam: Kontonummer + Bankleitzahl + SWIFT-Code
Taiwan: Kontonummer + Bankleitzahl + SWIFT/BIC-Code

Überweisungs-E-Mail: Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die Sie Ihre Zahlungsbenachrichtigung erhalten möchten.

Belege: Laden Sie das offizielle Bankschreiben Ihres Unternehmens im dafür vorgesehenen Bereich hoch. Bitte stellen Sie sicher, dass alle von Ihnen angegebenen Zahlungsdetails in diesem Dokument deutlich ersichtlich sind und dass das Dokument von Ihrer Bank ausgestellt wurde.

Nachdem Sie alle Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf „Senden“. Sie sehen eine Bestätigungsmeldung. Wählen Sie „Schließen“, um mit dem Ausfüllen des Onboarding-Formulars fortzufahren.

Hinweis: Scrollen Sie im Abschnitt „Zahlungsinformationen“ zum Feld „SWIFT/BIC“ und geben Sie alle fehlenden Zahlungsdetails für Ihr Unternehmen ein. Stellen Sie sicher, dass die Informationen den Anforderungen unter „Anforderungen an Zahlungsinformationen nach Land“ entsprechen.

7: Steuerinformationen

Für US-Lieferanten:

Der US-Lieferant muss das W-9-Formular bereitstellen und die folgenden Informationen entsprechend ausfüllen.

Steuerregion: Wählen Sie „Vereinigte Staaten“
Steuerklassifizierung: Wählen Sie Ihre Unternehmenssteuerklassifizierung wie im Bundessteuerformular angegeben aus.
Steuernummer: Geben Sie Ihre Unternehmenssteuernummer wie im Bundessteuerformular angegeben ein.
Anhänge: Fügen Sie das W-9-Formular Ihres Unternehmens bei.

Für internationale Lieferanten:

Steuerliche Dokumentationsanforderungen für internationale Lieferanten:

Internationale Lieferanten, die in den USA Geschäfte machen: Bitte legen Sie das W-8-Formular Ihres Unternehmens vor.
Japanische Lieferanten: Es ist kein Steuerdokument erforderlich.
Lieferanten aus allen anderen Ländern: Bitte laden Sie Ihr offizielles Steuerdokument im Bereich „Zahlungsinformationen“ > „Bankbelege“ > „Anhänge“ hoch. Das Dokument muss die Steuernummer und die Hauptadresse Ihres Unternehmens deutlich zeigen. Beispiele:
- Chile: RUT (Rol Único Tributario)
- Portugal: Certidão Permanente
- Großbritannien: UTR (Unique Taxpayer Reference)
- Australien: ABN (Australian Business Number)

Steuerregion: Wählen Sie „International“.

Internationale Steuernummer: Fügen Sie die Steuernummer Ihres Unternehmens hinzu.